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En el comercio exterior, el inventario en tránsito (In-Transit Inventory) representa un activo estratégico que muchas empresas subestiman.
La falta de visibilidad, errores documentales o una mala planeación pueden derivar en retrasos, costos adicionales o incluso pérdidas irreversibles.
En este blog te compartimos los errores más comunes en su gestión y cómo evitarlos con una estrategia integral.
1. Falta de trazabilidad en tiempo real
No saber dónde está tu mercancía en cada etapa del trayecto es uno de los mayores riesgos. Sin visibilidad, no puedes anticipar retrasos, gestionar reclamos o tomar decisiones logísticas oportunas.
¿Cómo evitarlo?
Utiliza sistemas con integración digital (track & trace) y colabora con un freight forwarder que brinde visibilidad continua y alertas proactivas.
2. Documentación incompleta o incorrecta
Errores en facturas, INCOTERMS, certificados de origen o pedimentos pueden detener la mercancía en aduana y generar multas o demoras.
¿Cómo evitarlo?
Trabaja con una agencia aduanal que revise y valide previamente toda la documentación. Asegúrate de contar con un expediente digital consolidado desde el origen.
3. Subestimar los tiempos aduanales
Muchas empresas calculan el tránsito puerta a puerta sin considerar posibles revisiones, aforos o periodos de alto tráfico en aduanas.
¿Cómo evitarlo?
Incorpora márgenes de seguridad en tus tiempos logísticos y consulta con tu operador sobre los escenarios más probables según el tipo de carga, origen y temporada.
4. No coordinar a los equipos clave (compras, finanzas, logística)
Cuando cada área trabaja de forma aislada, aumentan los errores de información. Esto genera incongruencias en valores declarados, condiciones contractuales o términos de pago.
¿Cómo evitarlo?
Establece flujos de trabajo integrados y utiliza herramientas colaborativas para centralizar la información. La MVE y la documentación aduanal requieren congruencia entre áreas.
5. Falta de planificación en seguros y riesgos
Muchas empresas asumen que el seguro del proveedor o transportista cubre cualquier eventualidad, lo cual es un error grave.
¿Cómo evitarlo?
Evalúa riesgos logísticos específicos según tu tipo de carga y mercado. Contrata seguros adecuados y verifica la cobertura en tránsito internacional.
Una gestión efectiva del inventario en tránsito no depende solo del transporte, sino de una cadena bien articulada entre procesos, documentación, tecnología y comunicación.
En Remar International, ayudamos a las empresas a reducir riesgos y optimizar cada etapa con soluciones integrales de freight forwarding, agencia aduanal y Trading Company.
Contáctanos aquí para conocer más sobre nuestros servicios aduanales.
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