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Cuando una empresa importa mercancían también asume de manera implícita, una serie de riesgos que pueden afectar su rentabilidad, cumplimiento legal y continuidad operativa. Desde retrasos logísticos hasta errores documentales o fluctuaciones cambiarias, la gestión de riesgos debe ser una prioridad estratégica para cualquier organización que participe en el comercio exterior.
A continuación te compartimos las principales estrategias para mitigar riesgos y fortalecer tus operaciones.
1. Evaluación previa de proveedores y productos
Antes de cerrar una operación internacional, es fundamental realizar una investigación detallada sobre:
- Reputación de proveedores
- Capacidad de producción
- Cumplimiento con normas internacionales
- Certificaciones de calidad
También es recomendable reducir la dependencia de un solo proveedor diversificando las compras entre diferentes fuentes.
2. Contratación de seguros adecuados
Un error común al realizar operaciones de comercio exterior es subestimar los riesgos físicos y financieros del transporte internacional. Lo mejor es asegura tus mercancías con pólizas que cubran:
- Robo, extravío o daño de mercancía
- Siniestros naturales
- Paros portuarios o conflictos políticos
- Responsabilidad civil en caso de daños a terceros
Esto no solo protegerá tu carga, también dará certeza financiera a tu operación.
3. Gestión documental precisa y digitalizada
Los errores en contratos, pedimentos, facturas, certificados de origen o etiquetado pueden derivar en penalizaciones, multas, retenciones, incumplimientos o hasta el rechazo de tu embarque.
Para evitarlo, asegúrate de:
- Establecer contratos detallados con proveedores y transportistas
- Validar cada documento previo al despacho
- Coordinar entre tus áreas de compras, logística y fiscal
- Implementar plataformas digitales para trazabilidad y almacenamiento documental
Recuerda que un error mínimo puede tener consecuencias costosas si no se detecta a tiempo.
4. Selección adecuada del INCOTERM
El INCOTERM define quién asume cada riesgo en la operación logística. Elegir el adecuado puede evitarte sorpresas como:
- Costos inesperados en destino
- Problemas con seguros o daños
- Disputas legales por entregas incompletas
5. Asesoría aduanal especializada
El cumplimiento con la legislación mexicana —como la Ley Aduanera, el cumplimiento de regulaciones no arancelarias y el uso correcto de fracciones arancelarias— es clave para evitar sanciones.
Trabajar con una agencia aduanal como Remar International, te permite:
- Anticipar cambios normativos
- Optimizar clasificaciones arancelarias
- Cumplir con MVE, etiquetado y NOMs
6. Análisis y cobertura de tipo de cambio
Si pagas en moneda extranjera, los movimientos en el tipo de cambio pueden impactar directamente en tu margen de ganancia.
Estas son algunas recomendaciones:
- Considera coberturas cambiarias
- Negocia precios en pesos cuando sea posible
- Incluye cláusulas en tus contratos para mitigar volatilidad
7. Planificación logística y elección del transporte
Evalúa rutas, tiempos, tarifas y disponibilidad de espacios. Una buena planeación logística reduce riesgos como:
- Sobrecostos por almacenaje o demoras
- Pérdida de productos perecederos
- Incumplimiento con fechas de entrega
En conclusión, la realidad es que importar sin riesgos no existe. Pero identificar, evaluar y mitigar los más relevantes puede marcar la diferencia entre una operación exitosa o un verdadero problema.
En Remar International, somos tu socio estratégico en la gestión de riesgos logísticos y aduanales. Contamos con más de 25 años de experiencia ofreciendo soluciones integrales como freight forwarding, agencia aduanal y trading company, para que tus importaciones lleguen seguras, a tiempo y en cumplimiento total.
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